职位描述
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一、职责描述:
1、主管日程安排:会议、接待、出差等;
2、负责总经理需要的相关文稿撰写,会议纪要等文字材料;
3、公文管理:负责总经理办公室与各分公司文件的传递、检查以及保密工作;
4、负责督促、检查、催办总经理文件签核;
5、会议遗留问题、非例行任务跟踪;
6、完成领导交办的其它事项。
二、任职要求:
1、英语精通,有留学经验且英语口语表达能力佳或有其它外语(如日语/西班牙语/越南语等)能力,外语能作为工作语言;
2、理工科专业,且985本科及以上学历,或是全球一百名以内的学校毕业本科及以上学历(海外留学经历者优先考虑);
3、5年及以上工作经验,能适应国内外出差工作;
4、反应敏捷,学历能力强,做事干净利落;
5、具有良好的秘书实务处理能力,良好的职业素养和职业操守,服务意识、保密意识强;
6、工作认真细致,条理性和逻辑性强,具备优良的公文书写能力、沟通协调能力及抗压能力。