职位描述
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1、负责文件资料的打印(不对无关人员谈论打印内容,并及时销毁打印不合格的需保密的文字材料)、登记、发放、复印、装订;
2、在确保打印质量的前提下,努力降低各种消耗及成本,打印用的原材料应妥善保管,不得到处堆放,防止受潮及浪费;
3、负责公司电话总机的管理,转接电话、来电咨询和记录工作,接电话要有礼有节,使用礼貌用语;
4、负责传真收发(收到传真后要立即交给相关人员,发传真时要仔细核对发文号码,确保发送无误)与登记,阅签、整理和归档,做到不积、不拖、不压、不漏;
5、负责包裹和报纸的收发与登记;
6、认真做好文印的各种设备的管理、保养工作;
7、完成领导交办的其它工作。